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23년 2학기 비자팀 CS 데이터

파트타임1
파트타임 2
파트타임 3

CS

채널톡 기본 데이터(8.14~9.30)

전제 방문자
78,463명
전제 상담자
7.589건
신규
1277건
연장
217건
자변
47건
결제
356건
미정(대부분 신규 예상)
1277건
stripe
151건
태크 없음
4381건
23년 1학기 데이터
전제 방문자
45,788명
전제 상담자
2024건
신규
682건
연장
200건
자변
43건
미정(대부분 신규 예상)
1055건
PEAK TIME: 13~16시
PEAK TIME: 9시

해피콜 기본 데이터

해피콜 인원수
전체 인원수
925
영어
773
중국어
119
한국어
32
일본어
1
해피콜 이메일 인원수
전체 인원수
126
영어
91
중국어
18
한국어
16
일본어
1
해피콜 회수
1번
741
2번
104
3번
43
4번
11
5번
2
해피콜 이메일 회수
1번
100
2번
12
3번
6
4번
2
5번
0
해피콜 시점

학교 일정 변동으로 CS 답장 문제

문제점
변동 일정으로 인해 채널톡 응답 정확성과 속도 떨어짐
원인 추정
변동된 일정은 슬렉에 공유했지만 구굴시트에 바로 업데이트 반영 안됨
알바생 슬렉에 잘 보지 않음
발전방향
학교 일정 CS팀용으로 만들고 일정 변동 시 바로 반영 및 CS팀내 공유

비자 업무 지식 부족

문제점
비자 업무 전반적으로 이해했지만 실제 오프레인션 몰라서 채널톡 처리 어렵거나 팀원에게 문의 경우 많음
원인 추정
기분 지식 많아 전부 가르치지 못함
보완 서류 제출하거나 검토 실수 등으로 CS팀은 에테에 처리 경우 생김
발전방향
OJT 교육 내용 업데이트 필요
신규 및 연장 OJT 같이 진행 필요, 특히 에테 처리 시스템

이메일 처리 문제

문제점
이메일 데일리 처리 못함
이메일과 채널톡 종복잡기 어려워짐
타팀 이메일 같이 있어서 답장 필요한지 확인 시간 길어짐
원인 추정
해피콜 + 채널톡 처리량 많음
채널톡에 이메일 검색 불가
발전방향
문의 방식 바꾸거나 통일화 시킴
비자만 쓰는 이메일 계정 가능?

CS응답 시간 긴다고 불만

문제점
이메일 데일리 처리 못해서 이메일 답장 늘린다
학생과 학교에 CS 답변 시간 긴다고 민원 많았음
원인 추정
채널톡 실시간성으로 보여서 늘린다고 생각한 가능성 있음
CS 담당자 처리 못한 경우 해당 질문의 당당자에게 문의 필요한 경우